開催日：2026年6月23日（火）午後5時〜7時｜会場：E:N BASE 会議室および1Fオープンスペース

1. 会議の概要

今回の役員会は、E:N BASE内の会議室で開始しました。会議室の利用時間が60分であったため、途中で1Fオープンスペースへ移動し、引き続きテーブルを囲んで協議を行いました。

前半では、主にフォーラム名称、E:N BASEでの外部表記、通常総会との関係、会員向け案内、申込フォーム、資料代、受付方法について確認しました。後半では、高校への案内方法、参加申込締切、海外農業研修の説明方法、ワークショップ進行、行政・関係機関への依頼、プレスリリース、次回協議日程について協議しました。

2. フォーラム名称と外部表記の整理

フォーラム名称については、「えひめ農業共創フォーラム2026」と「えひめ国際農業共創フォーラム2026」の両案を検討しました。協議の結果、NF愛媛の活動目的である海外農業研修、国際交流、若い世代への啓発との関係を明確にするため、外部向け名称は「えひめ国際農業共創フォーラム2026」の方向で進めることを確認しました。

英語名称は、Ehime International Agricultural Co-Creation Forum 2026として整理します。

また、E:N BASEは共創を目的とした施設であるため、外部向けには「総会」「営農研究会」という名称を前面に出さず、フォーラムおよび次年度展開に関する検討会として扱う方向で整理しました。一方、会員向けには、正式な組織手続きとして「令和8年度通常総会」として案内します。

3. 会員向け案内と申込方法

会員向け案内では、昨年度の往復はがき方式とWebレター方式の費用比較を行い、今年度から日本郵便が提供するWebレターサービスを採用することで、約40,000円の節約見込みです。

協議の結果、会員向け案内はA4白黒1ページにまとめ、会員向けQRコードを原則として1つに集約する方向で進めます。会員向けフォームでは、氏名、電話番号、フォーラム出欠、通常総会出欠、懇親会出欠、欠席時の委任確認、年会費納入方法、意見・近況欄を確認します。

QRコードやフォーム利用が難しい会員に対しては、電話受付も行います。留守番電話メッセージを活用し、氏名、連絡先、総会への出欠・委任の別、年会費納入に関する確認事項を録音していただく方法を整えます。

4. 一般参加者・高校生向けの導線

一般参加者・高校生向けのフォームは、会員向けフォームとは分離します。一般向けフォームでは、OB/OGやNF会員向けの項目を削除し、高校生、学校関係者、引率者、行政関係者、一般参加者などの区分を中心に整理します。

高校生の参加を促すため、愛媛県高校教育課を通じた案内と、NF愛媛から関係高校への直接案内の両方で進める方向を確認しました。過去に「すごいもの博」等で接点のある高校も、直接案内の対象として検討します。

参加申込締切は、会場レイアウト、テーブル数、OB/OG配置を事前に決める必要があるため、7月15日を目安とします。

5. 資料代と当日配布資料

フォーラム参加者から資料代として500円を徴収する案が協議されました。高校生は無料、一般参加者およびNF愛媛会員・OB/OGは500円とする方向です。ただし、E:N BASE内で資料代として現金徴収が可能かどうかは、施設側へ確認します。

当日配布資料としては、フォーラム次第、松山紀彦氏の基調講演資料、海外農業研修に関するパンフレット、NF愛媛または国際農友会関連資料、野村シルク博物館関連資料、松山氏関連商品のパンフレット等を想定しています。

6. 当日プログラムとワークショップ設計

当日の流れは、開会、趣旨説明、松山紀彦氏による基調講演、田村会長による海外農業研修に関するミニトーク、ワークショップ説明、高校生・OB/OGによるテーマ別ワークショップ、各テーブルからの発表、全体総括、閉会、会員による振り返りおよび通常総会、懇親会という構成が想定されました。

基調講演およびミニトークの後、会場レイアウトをステージ正面型からテーブル型へ変更し、ワークショップを行う方向です。各テーブルにはOB/OGを配置し、高校生との対話を支援します。最後には、高校生が各テーブルの発表を行う案も確認されました。

また、ワークショップテーマの整理や当日の意見集約に、ChatGPT等のAIを補助的に活用する案も出されました。AIは結論を作るものではなく、参加者から出た意見を整理する補助として使う方向です。

7. 広報・関係機関への依頼

広報では、E:N BASE掲載用ポスターまたはミニポスター、高校向け案内チラシ、会員向けWebレター、SNS発信、プレスリリース、報道機関への案内送付、開催後のブログ記事作成を進める方向です。

行政・関係機関への依頼については、担い手対策室に正式な依頼文を送付する方向で確認しました。挨拶を依頼する場合は、フォーラム本編ではなく、通常総会にあたる会員会合の冒頭での挨拶が想定されています。後援・共催名義については、現時点では求めない方向です。

8. NF愛媛の今後の役割

協議の中では、NF愛媛および国際農友会の今後の役割として、海外農業研修生の発掘だけでなく、地域にある農業資源や優れた取り組みを発掘し、必要に応じて国内外の関係機関へつなぐ役割が重要になるとの意見が出されました。

ブロック大会や営農研究会で紹介された事例が、その場限りで終わらないように、記録化・共有化・発信を進めることも確認されました。今回のフォーラムは、NF愛媛が「会員内の活動」から「地域と若い世代に開かれた共創型の活動」へ移行するための実践的な機会になります。

9. 次回までの重点確認事項

10. まとめ

今回の役員会では、えひめ国際農業共創フォーラム2026を、単なる年次行事ではなく、海外農業研修、地域資源、高校生参加、OB/OGの実践をつなぐ公開型の共創企画として設計していく方向が確認されました。

今後は、E:N BASE側との確認、高校・行政関係者への案内、会員向けWebレター、一般向け申込フォーム、ワークショップ設計、広報資料の整備を進め、当日に向けた実務を具体化していきます。