開催日時：令和3年7月24日（金）午後6時〜9時
開催形式：オンライン会議（ZOOM）
参加人数：相原会長・桧垣氏（参与）・長野氏（副会長）・井上氏（会計）・大嶋氏（県担当）・清家（理事・技術・書記担当）

• 配布資料
• 📄 R3度 総会資料(案) PDF(Ver.2 2021-07-27 修正版)
• 📄 R2度 監査報告 PDF
• 📄 R3度 総会書面決議葉書（往信）PDF
• 📄 R3度 総会書面決議葉書（返信）PDF
• 📄 愛媛県国際農業者交流協議会 会則 PDF
  
  

• 令和３年度総会提出書類の内容確認

• 【修正箇所】第1号議案 令和2年度事業報告並びに収支決算の承認に関する件 (令和2年度会計監査報告)
• 事業報告 > 4 活動促進事業 > (1)農業研修生海外派遣事業の啓発活動 > エ ラジオ放送による啓もう活動 令和3年（修正済み）2月1日(月)~2 月 24 日(水) 20 秒 20 本の農業留学情報の配信を実施。
• 【修正箇所】第2号議案 令和3年度事業計画(案)並びに収支予算(案)の承認に関する件
• 令和 3 年度 愛媛県国際農業者交流協議会収支予算(案) > 2 支出の部 > 挿入ページ取り違い（修正済み）
  
  

• 令和３年度 総会開催について

• 総会開催場所について
• 長野氏の好意でOCファームの新拠点（元農協跡地）が愛媛県国際農業者交流協議会の新住所（799-2406 松山市中通781-1）を置き、同住所にて令和3年度総会開催を決定
• Google マップで確認: https://bit.ly/3BxWjsi
• 総会開催時期について
• 開催予定日：8月30日（月）午後3時頃から
• 総会と懇親会を予定
• オンラインとオフラインによる総会を実施
  
• 開催場所
  
  
  
  
• 総会開催に向けての事務局の動きについて
• ハガキ発送から2週間程度で総会（ハガキ発送予定日：お盆前の8月第2週を目標か？）
• オンライン書面決議ハガキ用QRコードを清家作成後に、大嶋氏へ提出（来週）
• 総会書面評決ハガキのデータは、大嶋氏から長野氏へ。
• 書面評決ハガキ回収後の整理・集計作業は長野氏に依頼し、サポート可能な役員が手伝う。
• 総会案内ハガキと総会資料の発送作業（コピー・封入・シール貼付け作業など）：資材・要員などは要相談
• シール印刷台紙印刷は、長野氏と清家・大嶋氏が相談しながら、事務所にて印刷を依頼：資材・要員などは要相談
• 総会開催日までに再度オンライン会議を開き、書類内容を役員で最終チェック。
  
  
  
• 【オンライン参加時の注意】
• ZOOM専用アプリをインストールしている場合：

1. Zoomミーティングの招待U R Lをクリック。
2. ZoomミーティングのI Dとパスワードを入力する
3. マイクとカメラの使用を「許可」して下さい。
4. 事前にマイクやイヤホンの音量をチェックしておきましょう。

• 専用アプリをインストールしていない場合：

1. Googleの公式ブラウザ「Google Chrome」をインストールして下さい。
2. 左記のボタンを押して、Zoomの公式サイトの「ミーティングに参加する」ページに行く。
3. 既に配布しているミーティングIDを入力して参加ボタンを押す。
4. それでもオンライン会議に接続できない場合は、主催者に連絡して下さい。 

愛媛県国際農業者交流協議会

愛媛県国際農業者交流協議会は（公社）国際農業者交流協会が主催する米国、欧州、オーストラリアにおける農業研修制度に参加した愛媛県内在住のOB・OGによって運営されています。