【愛媛県】役員会 報告書(2021.07.24)

【愛媛県】役員会 報告書(2021.07.24)

愛媛県国際農業者交流協議会 役員会

開催日時:令和3年7月24日(金)午後6時〜9時
開催形式:オンライン会議(ZOOM)
参加人数:相原会長・桧垣氏(参与)・長野氏(副会長)・井上氏(会計)・大嶋氏(県担当)・清家(理事・技術・書記担当)

  • 配布資料
  • 令和3年度総会提出書類の内容確認

    • 【修正箇所】第1号議案 令和2年度事業報告並びに収支決算の承認に関する件 (令和2年度会計監査報告)
      • 事業報告 > 4 活動促進事業 > (1)農業研修生海外派遣事業の啓発活動 > エ ラジオ放送による啓もう活動 令和3年(修正済み)2月1日(月)~2 月 24 日(水) 20 秒 20 本の農業留学情報の配信を実施。
    • 【修正箇所】第2号議案 令和3年度事業計画(案)並びに収支予算(案)の承認に関する件
      • 令和 3 年度 愛媛県国際農業者交流協議会収支予算(案) > 2 支出の部 > 挿入ページ取り違い(修正済み)

  • 令和3年度 総会開催について

    • 総会開催場所について
      • 長野氏の好意でOCファームの新拠点(元農協跡地)が愛媛県国際農業者交流協議会の新住所(799-2406 松山市中通781-1)を置き、同住所にて令和3年度総会開催を決定
      • Google マップで確認: https://bit.ly/3BxWjsi
    • 総会開催時期について
      • 開催予定日:8月30日(月)午後3時頃から
      • 総会と懇親会を予定
      • オンラインとオフラインによる総会を実施
      • 開催場所
        愛媛県国際農業者交流協議会
        愛媛県国際農業者交流協議会

    • 総会開催に向けての事務局の動きについて
      • ハガキ発送から2週間程度で総会(ハガキ発送予定日:お盆前の8月第2週を目標か?)
      • オンライン書面決議ハガキ用QRコードを清家作成後に、大嶋氏へ提出(来週)
      • 総会書面評決ハガキのデータは、大嶋氏から長野氏へ。
      • 書面評決ハガキ回収後の整理・集計作業は長野氏に依頼し、サポート可能な役員が手伝う。
      • 総会案内ハガキと総会資料の発送作業(コピー・封入・シール貼付け作業など):資材・要員などは要相談
      • シール印刷台紙印刷は、長野氏と清家・大嶋氏が相談しながら、事務所にて印刷を依頼:資材・要員などは要相談
      • 総会開催日までに再度オンライン会議を開き、書類内容を役員で最終チェック。


  • 【オンライン参加時の注意】
      • ZOOM専用アプリをインストールしている場合:
        1. Zoomミーティングの招待U R Lをクリック。
        2. ZoomミーティングのI Dとパスワードを入力する
        3. マイクとカメラの使用を「許可」して下さい。
        4. 事前にマイクやイヤホンの音量をチェックしておきましょう。
        • 専用アプリをインストールしていない場合:
          1. Googleの公式ブラウザ「Google Chrome」をインストールして下さい。
          2. 左記のボタンを押して、Zoomの公式サイトの「ミーティングに参加する」ページに行く。
          3. 既に配布しているミーティングIDを入力して参加ボタンを押す。
          4. それでもオンライン会議に接続できない場合は、主催者に連絡して下さい。 

      ブログに戻る